前臺接待的崗位職責

時間:2023-11-04 23:15:34 志杰 崗位職責 我要投稿

前臺接待的崗位職責(通用10篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的前臺接待的崗位職責(通用10篇),希望對大家有所幫助。

前臺接待的崗位職責(通用10篇)

  前臺接待的崗位職責 1

  1、接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

  前臺接待的崗位職責 2

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協助主任做好公司各部門之間的.協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

  前臺接待的崗位職責 3

  1.負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實。

  2.負責處理客人的.相關留言、轉交物品等事宜。

  3.妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。

  4、負責總機接聽、電話轉接、查詢、文件的復印傳真等工作。

  5.以公司的服務禮節,樹立公司品牌形象。

  前臺接待的崗位職責 4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、前臺客流登記及數據管理;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  前臺接待的崗位職責 5

  1.確保自己的服飾、發型、淡妝等方面全部符合規定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;

  3.熟悉預訂資料,了解客情,了解店內的所有活動;

  4.熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務;

  5.負責為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續;

  6.負責客房房卡及鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;

  7.制作相關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續性。

  9.完成上級交代的工作任務。

  前臺接待的崗位職責 6

  1、負責電話接待工作

  (1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復

  (2)對需要轉接的電話進行準確的'接轉

  (3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

  2、客戶接待與分流引導

  (1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

  (2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

  3、信息統計

  (1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

  (2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

  (3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄

  前臺接待的崗位職責 7

  1、負責電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、負責員工考勤相關工作;

  3、負責郵件、文件、快遞的`接收、轉發、登記;

  4、辦公環境維護,辦公用品采購、領用和統計工作;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件和各類文字材料,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責做好行政類資料的整理及歸檔工作;

  7、其他上級領導交辦的事務。

  前臺接待的崗位職責 8

  1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續;

  2. 負責客房房卡的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;

  3. 熟悉酒店相關產品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

  4. 熟悉前臺各項專業技能,做好對客服務工作;

  5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;

  6. 為客戶提供外幣兌換服務;

  7. 制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;

  8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

  9. 領導交辦的`其他事項。

  前臺接待的崗位職責 9

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;

  3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;

  5、及時補充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  7、為客人提供酒店物品租借服務;

  8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

  9、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的`信息;

  10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;

  11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

  12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

  13、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;

  14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;

  15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領導交予的其他工作。

  前臺接待的崗位職責 10

  1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

  2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

  3、接待來訪客人;

  4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

  5、負責辦公用品的`采購發放,做好出、入庫管理登記;

  6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;

  7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

  8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

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